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軽貨物お役立ちガイド

軽貨物の記録・管理ガイド

点呼、日報、日常点検、事故記録、車両・保険期限、所属ドライバー管理を、実務の流れに沿って整理します。

編集・公開：KirokuBase 内容確認：

先に結論

この記事の要点

軽貨物の記録は、毎日の点呼・業務記録・日常点検、事故時の記録、免許・車検・保険の期限に分けると整理しやすくなります。まず困っている場面に近い記事から確認してください。

軽貨物の仕事で残す情報は、配送件数や売上だけではありません。業務前後の点呼、日々の業務記録、出発前の日常点検、事故があったときの記録、免許・車検・保険の期限など、確認する時期も保存する目的も異なります。

毎日の記録、事故時の記録、期限情報に分ける

  • 毎日：点呼記録、業務記録（日報）、日常点検
  • 出来事があったとき：事故記録、異常や対応の記録
  • 期限前：免許、車検、自賠責、任意保険

一つの大きなExcelへ全部入れると、入力する場所は一つでも、必要な情報を探すのが難しくなります。逆に紙・写真・LINEへ細かく分けすぎても、月末や事故後に所在が分からなくなります。記録の種類ごとに正本を一つ決めることが先です。

まず確認したいテーマ

管理方法は、人数と確認する人で選ぶ

一人で使うなら、外出先で記録でき、月末にまとめて出力できるかが重要です。管理会社なら、全員分を一件ずつ開かず、未記録・予定・期限から確認できるかが重要になります。紙・Excel・アプリの比較と記録管理アプリの選び方も参考にしてください。

テーマ別ガイド一覧

知りたい内容から選べるよう、軽貨物の実務を三つのグループに分けています。

法令・記録項目

国土交通省の様式例をもとに、記録項目や保存期間を具体的に確認します。

毎日の記録

点呼、業務日報、日常点検を、日々の運用から確認します。

事故・車両・期限

事故後の記録と、車両・免許・保険の管理を整理します。

管理・比較・選び方

管理会社の運用や、紙・Excel・アプリの違いを比較します。

よくある質問

軽貨物の記録は、すべて一つの書類にまとめるべきですか？

目的が違う記録を無理に一枚へまとめる必要はありません。毎日の記録、車両や免許の期限、事故時の記録など、確認する場面に合わせて分ける方が探しやすくなります。

最初から過去の記録を全部デジタル化する必要がありますか？

運用開始日を決め、その日以降の記録から方法をそろえる進め方でも構いません。過去分は必要な保存方法を確認し、既存の紙やファイルで保管します。

法令・運用について

この記事は一般的な整理方法を案内するもので、個別の法的判断や行政手続きを代行するものではありません。制度・様式・保存期間は変更される場合があるため、実際の運用前に国土交通省・管轄運輸支局等の最新情報をご確認ください。

確認に使用した公式情報

内容確認日：2026年7月26日

KirokuBaseについて

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