軽貨物の記録・管理ガイド

軽貨物の仕事で残す情報は、配送件数や売上だけではありません。業務前後の点呼、日々の業務記録、出発前の日常点検、事故があったときの記録、免許・車検・保険の期限など、確認する時期も保存する目的も異なります。

毎日の記録、事故時の記録、期限情報に分ける

• 毎日：点呼記録、業務記録（日報）、日常点検
• 出来事があったとき：事故記録、異常や対応の記録
• 期限前：免許、車検、自賠責、任意保険

一つの大きなExcelへ全部入れると、入力する場所は一つでも、必要な情報を探すのが難しくなります。逆に紙・写真・LINEへ細かく分けすぎても、月末や事故後に所在が分からなくなります。記録の種類ごとに正本を一つ決めることが先です。

管理方法は、人数と確認する人で選ぶ

一人で使うなら、外出先で記録でき、月末にまとめて出力できるかが重要です。管理会社なら、全員分を一件ずつ開かず、未記録・予定・期限から確認できるかが重要になります。紙・Excel・アプリの比較と記録管理アプリの選び方も参考にしてください。