先に結論
この記事の要点
事故記録は、発生日時や場所だけでなく、当事者、概要、原因、再発防止まで残し、3年間保存します。事故の内容によって必要になる国への報告とは別に確認します。
事故が起きた直後は、安全確保、救護、警察や関係先への連絡が先です。落ち着いてから記録しようとすると、時刻や周囲の状況が曖昧になるため、可能な範囲で事実をその場で残します。
事故記録へ残す基本事項
- 発生日時と場所
- 運転者、車両、相手方
- 事故の種類と概要
- 道路・天候・車両の状況
- 原因と、その後に行った対応
- 再発防止のために決めたこと
推測と事実を混ぜず、「何を確認できたか」「誰から聞いたか」を分けます。写真や連絡履歴を保存する場合も、個人情報や公開範囲に注意します。
事故記録は3年間保存する
国土交通省の軽貨物事業者向け資料では、事故記録を作成し、3年間保存するよう案内しています。担当者の端末だけに置かず、保存期間中に必要な人が確認できる場所へまとめます。
事故記録と、国への事故報告は別
事故の内容によっては、自動車事故報告規則に基づく報告が必要です。事故記録を作成しただけで報告まで完了したとは考えず、国土交通省と管轄窓口の最新案内を確認してください。
よくある質問
事故写真はすべて共有フォルダへ入れてよいですか？
相手方の顔、車両番号、住所、連絡先などが含まれる可能性があります。閲覧できる人を限定し、保存場所や共有方法を決めてください。
軽い接触なら社内記録だけでよいですか？
事故の程度だけで必要な連絡や報告を自己判断しないでください。警察、保険会社、荷主、行政への対応は状況や契約に応じて確認が必要です。
この記事は一般的な整理方法を案内するもので、個別の法的判断や行政手続きを代行するものではありません。制度・様式・保存期間は変更される場合があるため、実際の運用前に国土交通省・管轄運輸支局等の最新情報をご確認ください。
確認に使用した公式情報
内容確認日：2026年7月26日
KirokuBaseについて
使う人の声を聞きながら改善しています。
KirokuBaseでは、事故の発生日時、場所、概要、原因、再発防止などを記録し、日付から履歴を確認できます。
いただいた内容は、要望の多さ、法令や安全性、ほかの機能への影響を確認したうえで検討します。すべての要望の実装を約束するものではありません。