軽貨物の車両管理台帳｜無料Excel・車検・保険の期限管理

軽貨物で車両を使い続けていると、登録番号や車台番号だけでなく、車検、自賠責、任意保険、点検・整備の時期など、確認する情報が増えていきます。そこで役立つのが、車両ごとの情報を一覧にした車両管理台帳です。

このページでは、軽貨物向けに使いやすい項目をまとめたKirokuBase作成の無料Excelテンプレートを配布します。国土交通省の公式様式や法定帳票そのものではなく、日々の車両情報を整理するための管理用サンプルです。

軽貨物の車両管理台帳で整理したい項目

• 車両管理番号、登録番号、車台番号
• メーカー・車名、初度登録年月
• 車検満了日
• 自賠責保険の満了日
• 任意保険の満了日
• 直近の日常点検日・整備日
• 次回整備の目安日、備考

テンプレートでは、車検・自賠責・任意保険の満了日を入力すると、今日を基準に残日数を自動計算します。30日・60日・90日の範囲を色分けして、確認が必要な車両を見つけやすくしています。

車検と点検整備は別に管理する

国土交通省は、車検と点検整備は別のものと案内しています。車検は検査時点で安全・環境基準への適合を確認するもので、有効期間中の安全性を保証するものではありません。使用者の責任で、日常・定期の点検整備を適切に行うことが必要です。

日々の点検内容を残す場合は、日常点検表・車両点検表と分けて管理すると、車両の基本情報と日々の点検記録を混同しにくくなります。

自賠責の期限切れは運行前に防ぐ

自賠責保険・共済には有効期限があり、加入していない状態での運行は禁止されています。証明書の有効期間を確認し、車両管理台帳にも満了日を入れておくと、複数の車両を扱う場合でも確認しやすくなります。

任意保険も更新日を一緒に整理する

任意保険は契約内容が車両や保険会社によって異なるため、証券・契約画面を原本として確認しつつ、満了日を車両ごとに一覧化しておくと更新確認がしやすくなります。

Excel管理が向いている場合

• 管理する車両が少ない
• 一人または少人数で同じファイルを確認する
• まずは費用をかけずに車両情報を整理したい

記録が増えたらアプリ管理も検討する

車両が増え、車検・保険・免許などの期限確認と、点呼・日報・日常点検を別々のExcelで管理するようになると、確認場所が分散しやすくなります。KirokuBaseでは、車両情報と期限管理を、毎日の記録と同じアカウントで確認できます。

紙・Excel・アプリの違いは紙・Excel・アプリの比較、アプリ選びの考え方は軽貨物の記録管理アプリで整理しています。

この記事は2026年10月3日時点の国土交通省公開情報を確認して作成しています。

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