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軽貨物お役立ちガイド

軽貨物の点呼記録簿|業務前・業務後の項目・1年保存・Excel管理

乗務前・乗務後の確認事項を、その日の流れに沿って残すための考え方を解説します。

編集・公開:KirokuBase 内容確認:

先に結論

この記事の要点

軽貨物の点呼は業務前・業務後に実施し、点呼執行者、運転者、車両、日時、方法、酒気帯びなど所定の内容を記録して1年間保存します。一人事業者も対象です。

軽貨物・黒ナンバーの点呼記録簿は、運行前後の安全確認を行った事実を残す記録です。貨物軽自動車運送事業では、一人で事業を行っている場合も点呼を実施し、その内容を記録して1年間保存します。

軽貨物の点呼は業務前と業務後に実施する

業務前点呼では、これから安全に運転できる状態かを確認します。業務後点呼では、その日の車両・道路・運行の状況などを確認します。あとから一日分をまとめて記入するのではなく、それぞれのタイミングで確認して記録する運用にします。

業務前点呼の主な記録項目

  • 点呼執行者名
  • 運転者の氏名
  • 車両番号
  • 点呼日時
  • 点呼方法とアルコール検知器使用の有無
  • 酒気帯びの有無
  • 疾病・疲労・睡眠不足等の状況
  • 日常点検の状況
  • 指示事項
  • その他必要な事項

業務後点呼の主な記録項目

  • 点呼執行者名
  • 運転者の氏名
  • 車両番号
  • 点呼日時
  • 点呼方法とアルコール検知器使用の有無
  • 自動車・道路・運行の状況
  • 交替運転者へ通告した事項
  • 酒気帯びの有無
  • その他必要な事項

アルコール検知器を使って酒気帯びを確認する

国土交通省の貨物軽自動車向け点呼資料では、業務前・業務後の点呼でアルコール検知器を使用し、酒気帯びの有無を確認する項目が示されています。検知器を使ったかどうかも点呼記録簿へ残します。

一人で軽貨物事業をしている場合も記録する

運送事業を一人で行っている場合も、自ら点呼と安全確認を行います。国土交通省の点呼記録簿の様式例では、運転者自身が点呼を行った場合の記入方法も示されています。

点呼記録簿は1年間保存する

点呼の内容は日々記録し、1年間保存します。国土交通省の案内では、書面または電磁的方法での記録・保存が示されています。紙、Excel、Webアプリのどれを使う場合も、保存期間中に必要な日付の記録を確認できる状態にします。

Excelで管理するときは業務前・業務後を見分けやすくする

Excelで点呼記録簿を作る場合は、国土交通省の様式例を基準に必要項目を用意します。業務前と業務後では確認項目が違うため、列を無理に共通化せず、見落としにくい構成にします。共有ファイルの保存場所、入力者、確認者、バックアップ方法も決めておくと運用が安定します。

日常点検・運転日報と同じ流れで管理する

業務前は「日常点検 → 点呼 → 出発」、業務後は「帰着 → 点呼 → 運転日報・業務記録」のように流れを固定すると、記録漏れを確認しやすくなります。

この記事は2026年9月24日時点の国土交通省・運輸局の公開情報を基に整理しています。実際の運用では、国土交通省と管轄運輸支局の最新案内も確認してください。

よくある質問

点呼記録は一日の終わりにまとめて入力してもよいですか?

実施した時点の状況を正確に残すため、乗務前・乗務後それぞれのタイミングで記録する運用が望ましいです。具体的な取扱いは最新の公式資料や管轄窓口へ確認してください。

KirokuBaseは自動点呼機器ですか?

いいえ。KirokuBaseは記録・確認を補助するWebアプリで、国土交通省認定の自動点呼機器や遠隔点呼システムではありません。

確認に使用した公式情報

内容確認日:2026年9月24日

KirokuBaseについて

使う人の声を聞きながら改善しています。

KirokuBaseでは、業務前・業務後の点呼を分けて記録し、日付ごとの履歴を確認できます。PDF・CSVでの出力にも対応しますが、自動点呼そのものを実施する機器ではありません。

いただいた内容は、要望の多さ、法令や安全性、ほかの機能への影響を確認したうえで検討します。すべての要望の実装を約束するものではありません。