クイックギアは、KirokuBaseをご利用になる方の情報を適切に取り扱うため、本ポリシーを定めます。
- 制定・適用
- 2026年7月19日
- 最終更新
- 2026年8月1日
1. 個人情報取扱事業者
本ポリシーにおける個人情報取扱事業者は、特定商取引法に基づく表記に記載し、または同ページの開示請求手続により開示するKirokuBase運営事業者です。同ページに所在地および連絡方法を表示します。当該事業者は、KirokuBaseおよび関連サービスにおける個人情報・個人データを、本ポリシー、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従って取り扱います。
2. 取得する情報
表示名、氏名、メールアドレス、携帯電話番号、パスワードのハッシュ、復旧コードのハッシュ、住所、運転免許情報、所属・組織・権限情報、車両情報、契約・課金状態、サービス内で作成された記録、問い合わせ内容および添付画像等を取得します。クレジットカード番号等は決済事業者が取り扱い、運営者は原則として直接取得・保存しません。
3. 業務記録・安全に関する情報
軽貨物モジュールでは、点呼時の健康状態、酒気帯び確認、日常点検、業務日報、事故状況、講習・診断履歴等が入力される場合があります。健康状態等は内容により要配慮個人情報に該当する場合があります。運営者は、本人による入力、管理会社が適法な権限および必要な同意を有する範囲、その他法令上認められる場合に限り取得・共有し、本サービスの提供・保守・安全確保に必要な範囲で取り扱います。本人確認書類画像、カード番号、パスワード、復旧コード、認証コードを問い合わせ本文へ送信しないでください。
4. 利用目的
本サービスの提供・本人確認・認証、組織・所属・権限管理、記録の保存・表示・出力、契約・課金・無料お試し管理、問い合わせ・不具合対応、重要なお知らせ、セキュリティ確保、不正利用防止、障害調査、バックアップ、利用状況の集計・機能改善、法令または利用規約に基づく対応のために利用します。利用状況分析では、可能な範囲で個人を直接特定しない集計情報を利用します。
5. 管理会社・所属組織との共有
利用者が管理会社の招待を承認した場合、所属期間、権限、契約状態および業務上必要な範囲に応じて、氏名、連絡先、車両、予定、点呼・日報・点検・事故・期限等の記録を当該管理会社へ表示します。所属開始前の個人記録および所属解除後に新たに作成した記録は、別途同意または設定がある場合を除き、旧管理会社へ共有しません。軽貨物モジュールの管理プラン契約が終了した場合、管理会社の管理アクセスは直ちに停止します。対象となる所属ドライバー本人には、契約終了日時から7日間、旧管理会社組織内の本人記録に限る通常利用を認めます。この7日間は契約終了日時から3暦月の保持期間に含まれ、保持期限は延長されません。その後は当該保持期限まで本人専用の閲覧・一括ダウンロードを認めます。本人が軽貨物モジュールの軽貨物基本プランへ移行する場合は別の個人利用組織を作成し、旧管理会社の記録を移動または複製しません。
6. 第三者提供
本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で同意取得が困難な場合、事業承継に伴う場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。管理会社への共有が第三者提供に該当する場合は、所属承認、利用規約その他の適法な根拠に基づいて行います。
7. 業務委託・外部サービス
サーバー・メールにはConoHa等のホスティングサービス、決済にはStripe等の決済サービスを利用します。運営者は、必要な範囲で個人データの取扱いを委託し、委託先の選定、契約、アクセス制御その他の方法により適切に監督します。サービス提供者や保管地域が国外となる場合は、法令に基づき必要な情報提供・安全管理措置を行います。利用する外部サービスを追加・変更した場合は、本ポリシーまたはサービス内で案内します。
8. Cookie・端末情報・外部送信
ログイン状態、表示モード、セキュリティ、入力保持、利便性向上のためCookieまたは類似技術を利用します。また、IPアドレス、User-Agent、言語、タイムゾーン、画面・ビューポートサイズ、アクセス日時、参照URL、操作イベント、エラー情報等を取得する場合があります。現時点で広告目的の第三者Cookieを前提としていません。アクセス解析・広告サービスを導入する場合は、送信先、送信項目、利用目的および停止方法を明示します。
9. 安全管理措置
通信の暗号化、認証・権限管理、秘密情報の分離、アクセスログ・監査ログ、アップロードファイルの形式・容量検証、公開領域外での保存、バックアップ、脆弱性対応、従業者・委託先の管理等、事業規模と情報の性質に応じた安全管理措置を講じます。安全管理措置の概要は本項で公表し、詳細はセキュリティ上支障のない範囲でお問い合わせに応じて説明します。
10. 保存期間・削除
アカウント情報、契約情報、問い合わせ、監査ログ、決済・セキュリティに関する台帳等は、利用目的、契約状態、法令、紛争対応およびセキュリティ上必要な期間保存します。無料お試しまたは有料契約が実際に終了したモジュールの業務データは、原則として契約終了日時から3暦月の閲覧・一括ダウンロード専用期間後に削除対象とします。対象モジュールの業務データを削除しても、共通アカウント、契約・決済・監査等の情報が同時に削除されるとは限りません。バックアップ内のデータは通常の更新サイクルに従って消去され、直ちに個別削除できない場合があります。法令上保存が必要な情報は必要期間保存します。
11. 開示・訂正・利用停止等
本人は、法令に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を請求できます。お問い合わせページから請求内容をご連絡ください。なりすまし防止のため、ログイン状態、登録情報、登録済みの連絡先への確認その他複数項目で本人確認を行う場合があります。問い合わせ本文では、パスワード、復旧コード、認証コード、カード番号または本人確認書類画像の送信を求めません。認証情報を入力する場合は、運営者が指定する専用画面を利用してください。法令上請求に応じられない場合は理由を説明します。
12. 改定・お問い合わせ
法令、サービス内容または取扱状況の変更に応じて本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更は、効力発生日までに公式サイト、本サービス内または登録メールアドレスへの通知等で案内します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、KirokuBaseお問い合わせページまたは特定商取引法に基づく表記に記載する連絡先へご連絡ください。 お問い合わせページ